NOSOTROS
¿Qué es Overbooking DMC?
Somos una empresa orgullosamente mexicana, nos enfocamos en diseñar, gestionar e implementar servicios integrales en turismo para eventos empresariales y particulares ofreciendo a nuestros clientes soluciones en organización y logística de acuerdo a sus necesidades.
Tenemos más de 20 años en este ámbito, mismos que nos han convertido en una marca reconocida, brindando soluciones integrales para eventos MICE (MEETINGS, INCENTIVES, CONFERENCING AND EXHIBITIONS) provenientes de cualquier sector de mercado: turismo de negocios, de aventura, vacacional, deportivo, social y religioso siempre con la más alta calidad.
Podemos realizar eventos en cualquier destino de México, ajustándonos a sus requerimientos, para convertirnos no sólo en estrategas de logística y organización sino también en socios comerciales.
¿Cuales son las ventajas de contratar a Overbooking DMC?
Amplio conocimiento del destino
DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE TU EVENTO TE OFRECEMOS OPCIONES DE DESTINOS EN MÉXICO PARA REALIZARLO SIN NECESIDAD DE HACER UN SCOUTING PRESENCIAL QUE DERIVA EN COSTOS Y TIEMPO ADICIONAL.
TE OFRECEMOS LA OPORTUNIDAD DE DESCUBRIR Y ACCESAR A LUGARES EXCLUSIVOS GRACIAS A NUESTRA AMPLIA Y CONFIABLE RED DE SOCIOS COMERCIALES.
TE APOYAMOS DESDE UN INICIO EN EL DISEÑO DE TU EVENTO, GESTIONAMOS LA INTEGRACIÓN DE SERVICIOS Y OPERAMOS TU EVENTO ASEGURANDO EL CUMPLIENDO AL 100% CON LO CONTRATADO.
EL TIEMPO VALE ORO
TE AHORRAMOS TIEMPO Y DINERO EN MÚLTIPLES NEGOCIACIONES CON PROVEEDORES (HOTELES, TRANSPORTE, AUDIO, ALIMENTOS, TOURS, ETC, NOSOTROS SOMOS TU ÚNICO PROVEEDOR PARA TODOS LOS SERVICIOS RELACIONADOS A TU EVENTO.
NUNCA ESTARÁS SOLO
TE APOYAREMOS EN TODO EL PROCESO, ES DECIR ESTAREMOS ATENDIENDO TODOS TUS REQUERIMIENTOS DESDE EL INICIO, PASANDO POR LA OPERACIÓN DEL EVENTO Y HASTA EL MOMENTO DE DESPEDIR A LOS PARTICIPANTES.
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
TENEMOS LA EXPERTIZ Y LA CAPACIDAD PARA OPTIMIZAR EL PRESUPUESTO DESTINADO PARA TU EVENTO ASÍ COMO MATERIALES Y RECURSO HUMANO, AGREGANDO VALOR EN CADA SERVICIO, MANTENIENDO SIEMPRE UNA ADECUADA RELACIÓN COSTO –BENEFICIO.
CAPACIDAD DE REACCIÓN
ALGUNAS VECES NO FALTAN LOS IMPONDERABLES, CAMBIOS DE ÚLTIMA HORA ALGUNOS DE ELLOS CON COSTO, NOSOTROS ENTENDEMOS BIEN QUE LO PRINCIPAL ES EL CUMPLIMIENTO DE LA AGENDA DE TU EVENTO POR LO QUE SIEMPRE VEMOS EL COMO SI DANDO SOLUCIÓN EN ESOS MOMENTOS.
Overbooking es una puerta que al abrirla te conecta con un mundo de posibilidades, ideas, servicios y destinos para tus eventos, un solo proveedor una sola línea de comunicación sin necesidad de estar negociando con un sinfín de proveedores que solo te desgasta te quita tiempo y dinero.
SERVICIOS
PORQUE EN LOS DETALLES ESTÁ LA DIFERENCIA ENTRE ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO
CUBRIMOS TODOS LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA TU EVENTO, NUESTROS STAFF SE ESPECIALIZA EN CUIDAR Y CUBRIR CADA DETALLE DE CADA SERVICIO CONTRATADO CON EL FIN DE ASEGURAR EL ÉXITO DE TU EVENTO.
NO SOLO ES DECIR ME GUSTA TAL DESTINO PARA MI EVENTO, OVERBOOKING TE HACE UN ANÁLISIS TOMANDO EN CUENTA VARIOS FACTORES, ENTRE ELLOS:
- TEMPORALIDAD
- CONECTIVIDAD AÉREA Y TERRESTRE
- INFRAESTRUCTURA HOTELERA
- GASTRONOMÍA
- RECINTOS CON LA CAPACIDAD REQUERIDA
Y MUCHAS COSAS QUE HAY QUE ANALIZAR PARA NO TENER SORPRESAS QUE LIMITEN TU EVENTO Y LO PONGAN EN RIESGO.
CONTAMOS CON CONVENIOS CON LAS PRINCIPALES CADENAS HOTELERAS, HOTELES PARTICULARES Y EX HACIENDAS.
- POSADAS
- IHG
- FIBRA HOTEL
- GRUPO PRESIDENTE INTERCONTINENTAL
- HOTELES MISIÓN
- CITY EXPRESS
- Y MUCHOS MÁS
PORQUE LOS PRECIOS DE LOS BOLETOS DE AVIÓN DEPENDEN DE MUCHOS FACTORES COMO
LAS FECHAS, LOS DESTINOS, LAS ESCALAS, LOS AEROPUERTOS Y HASTA DÓNDE Y CÓMO REALIZAR LA COMPRAR, UN EQUIPO ESPECIALIZADO DE OVERBOOKING TE LLEVA DE LA MANO PARA ESTA GESTIÓN PERMITIÉNDOTE LA POSIBILIDAD DE AHORRAR.
LA TRANSPORTACIÓN TERRESTRE ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE TU EVENTO, YA SEA DE ESTADO A ESTADO, DE CIUDAD A CIUDAD O DEL AEROPUERTO AL HOTEL DEL EVENTO, CONTAMOS CON VEHÍCULOS DE PRIMERA LÍNEA.
- AUTOBUSES
- SPRINTERS
- HIACE
- SEDAN
PUNTUALIDAD, LIMPIEZA, SERVICIO Y SANITIZACIÓN SON LOS PUNTOS CLAVE PARA OFRECER A NUESTROS CLIENTES ESTE SERVICIO.
NO ARRIESGUES EL ÉXITO DE TU EVENTO
EN OCASIONES NO SE TIENE EL CUIDADO Y DAMOS POR HECHO QUE EL HOTEL O EL SALÓN TIENEN EQUIPO PROFESIONAL Y AL MOMENTO DE LA SESIÓN SE NOS VIENE UNA SERIE DE PROBLEMAS, EN OVERBOOKING DOTAMOS TU EVENTO CON LAS MEJORES MARCAS COMO:
- SHURE
- YAMAHA
- ELECTROVOICE
- BOSSE
- EPSON
UNA IMAGEN DICE MAS QUE MIL PALABRAS Y UN VIDEO DICE MAS QUE MIL IMÁGENES
TE APOYAMOS CON NUESTRO EQUIPO ESPECIALIZADO EN DISEÑAR:
- VIDEO CORPORATIVO
- VIDEO O PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN
- PÁGINA WEB DEL EVENTO
- VIDEO DEL DESARROLLO DEL EVENTO
YA SEA INTERIOR O EN UN ESPACIO ABIERTO EN OVERBOOKING TE OFRECEMOS OPCIONES DE ESPACIOS QUE INSPIREN, TODO DEPENDE DEL OBJETIVO DE TU REUNIÓN PARA PODER CREAR LA ATMÓSFERA CORRECTA.
TOMAMOS EN CUENTA FACTORES COMO ILUMINACIÓN, VENTILACIÓN, RUIDO, ACÚSTICA, MOBILIARIO, CAPACIDAD ENTRE OTROS, TE APOYAMOS EN:
- REGISTRO
- AUDIOVISUAL
- MOBILIARIO
- AYB
- MATERIAL POP
- SHOW, FIESTAS TEMÁTICAS Y MAS
SELECCIONAR LA ACTIVIDAD PERFECTA ES PROBABLEMENTE EL PUNTO MÁS IMPORTANTE A LA HORA DE HACER UN TEAM BUILDING ORIGINAL Y QUE RESULTE PRÁCTICO PARA TU EMPRESA, LAS PROPUESTAS DE ACTIVIDADES DE TEAM BUILDING SON REALMENTE ILIMITADAS, Y DEPENDERÁN EN GRAN MEDIDA DEL OBJETIVO PERSEGUIDO.
- COHESIÓN DEL EQUIPO
- COMUNICACIÓN
- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
ESTOS Y OTROS TEMAS SE PUEDEN INTEGRAR EN LAS ACTIVIDADES, NOSOTROS TE CONECTAMOS CON ESTE MUNDO DE POSIBILIDADES.
NO DEJES NADA A LA IMPROVISACIÓN Y HABLANDO DE CONFERENCIAS EN TEMAS ESPECÍFICOS MENOS, EN OVERBOOKING TENEMOS EL MÁS AMPLIO PORTAFOLIO DE CONFERENCISTAS, INFLUENCERS, YOUTUBERS Y EXPERTOS DE AMÉRICA LATINA PARA QUE SUS EVENTOS SE CONVIERTAN EN EXPERIENCIAS LLENAS DE CONOCIMIENTO, IDEAS E INSPIRACIÓN.
- HUMANISMO
- FINANZAS
- ÉXITO
- MOTIVACIÓN
- IMPUESTOS
- TECNOLOGÍA
- SEGURIDAD
- FAMILIA
- CRECIMIENTO
- PERSONA
- MEDIOS
- IMAGEN
- NIÑOS
EN OVERBOOKING CONTAMOS CON PRESENTADORES PROFESIONALES BILINGÜES EN AMBOS GÉNEROS
ELLOS SE ENCARGAN DE LLEVAR EL PROGRAMA DE LA AGENDA DESDE LA BIENVENIDA, NOMBRAMIENTO DE INVITADOS VIP, RECONOCIMIENTOS, PREMIACIONES, DESPEDIDA Y AGRADECIMIENTOS DE UNA MANERA AMENA Y QUE CAPTEN LA ATENCIÓN DEL PÚBLICO EN TODO MOMENTO
PORQUE UNA MANERA DE INTEGRAR UN EQUIPO TAMBIÉN ES EL ESPARCIMIENTO, ANTES DE ELEGIR UN TOUR PARA INTEGRARLO A TU EVENTO HAY QUE TENER EN CUENTA CIERTOS FACTORES:
- PERFIL DEL PARTICIPANTE (EDAD, DISCAPACIDAD, POSIBLES PADECIMIENTOS, ETC)
- TIPO DE TOUR (AVENTURA, CULTURAL, RELIGIOSO, GASTRONÓMICO)
- CAPACIDAD DE LOS LUGARES A VISITAR
- TRANSPORTE
- CLIMA
ENTRE OTROS FACTORES, EN OVERBOOKING CUBRIMOS TODO LOS ALCANCES PARA QUE ESE TOUR SE CONVIERTA EN UNA EXPERIENCIA MEMORABLE, ADEMÁS CONTAMOS CON SEGURO DE VIAJERO Y AUXILIAR DE PRIMEROS AUXILIOS.
SI TIENES COMO OBJETIVO PROMOCIONAR TU MARCA YA SEA DE PRODUCTOS O SERVICIOS DENTRO DE TU EVENTO O PARTICIPAS EN ALGÚN CONGRESO, TIANGUIS O EXPO, OVERBOOKING TE APOYA EN:
- DISEÑO
- RENDERS
- BRANDING
- EDECAN O GIO
MEDIANTE NUESTRO TALLER DE MÓDULOS O STANDS TE PODEMOS HACER UN TRAJE A LA MEDIDA DE TUS NECESIDADES
¿NECESITAS IMPULSAR TU MARCA? ¿ESTÁS INTERESADO EN REALIZAR UNA ACTIVACIÓN BTL? EN OVERBOOKING CONTAMOS CON PARTNERS ESPECIALIZADOS Y PROFESIONALES
- DEFINIR EL OBJETIVO DE LA ACTIVACIÓN
- ESTRATEGIA DE MARKETING
- MERCADO META
- BRANDING
ESTOS Y OTRO TEMAS SON FUNDAMENTALES PARA LLEVAR A CABO UNA ACTIVACIÓN EXITOSA DONDE PUEDAS MEDIR LOS RESULTADOS
EL MATERIAL POP ES UNA ESTRATEGIA DE MARKETING DE ALTO VALOR PARA DAR A CONOCER UNA MARCA O INCREMENTAR LAS VENTAS O INCLUSO LOGRAR UN SENTIDO DE PERTENENCIA EN TUS COLABORADORES
OVERBOOKING TE APOYA A INTEGRAR ESTOS MATERIALES EN TU EVENTO
- GORRAS,
- FOLDERS
- PLUMAS
- TASAS
CUALQUIER MATERIAL QUE LLEVE TU LOGOTIPO Y REVISTA TU EVENTO LO PODEMOS INTEGRAR
LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ES UNA TAREA QUE PUEDE REQUERIR MUCHO TIEMPO Y DEDICACIÓN. DESDE LA SELECCIÓN DE LA UBICACIÓN HASTA LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES Y LA PROMOCIÓN DEL EVENTO, HAY MUCHAS COSAS QUE HACER.
SIENDO SINCEROS, LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PUEDE LLEGAR A SER UN TRABAJO ESTRESANTE, EN CUALQUIER MOMENTO HAY UNA SERIE DE TRABAJOS QUE HAY QUE HACER Y PUEDE PARECER QUE CADA PLAZO SE REDUCE AL MÍNIMO, Y LAS COSAS AÚN SON MÁS COMPLEJAS CUANDO TENEMOS POCO TIEMPO PARA ORGANIZARLO Y NO TENEMOS LA TECNOLOGÍA Y CONTACTOS ADECUADOS COMO LO ES UNA AGENCIA ESPECIALIZADA
A VECES, DELEGAR TAREAS EN TU EQUIPO NO ES SUFICIENTE, PUEDE QUE TE RESULTE NECESARIO CONTRATAR A UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN ORGANIZAR EVENTOS INCREÍBLES, LA MEJOR MANERA DE ASEGURARSE DE QUE TU EVENTO SEA UN ÉXITO ES ASOCIARSE CON NOSOTROS
COMO VES PUEDES CONTAR CON OVERBOOKING DMC, UN SOLO CONTACTO UN SINFÍN DE SERVICIOS.
CONTÁCTANOS
Nos adaptamos a tus necesidades
Teléfono: 81 1502 7600